B3: Bericht des Wahlausschusses

Veronika Eiblmeier (DV Passau), Daniel Bednarz (DV Köln), Hanna Volkenand (DV
Freiburg), Nils Felchner (DV Hildesheim) bis Januar 2025, Robin Natus (DV
Aachen) seit April 2025

Wir treffen uns nahezu monatlich digital, um unsere Aufgaben zu koordinieren.
Für einige wiederkehrende Themen haben wir Zuständigkeiten innerhalb des Teams
festgelegt. Einen echten Motivationsschub brachte uns das Bundeswuhling im
Januar.

Unsere zentrale Aufgabe besteht in der Vorbereitung und Durchführung der Wahlen
auf Bundesräten und Bundeskonferenzen. Dazu gehört, dass wir uns Gedanken
darüber machen, welche Personen für welche Wahlämter geeignet sein könnten, wer
uns bei der Suche nach passenden Kandidat*innen unterstützen kann und dass wir
aktiv Personen gezielt ansprechen.

Besonders an dieser Bundeskonferenz ist, dass zwei Bundesleitungsstellen zur
Wahl stehen. Das bringt zusätzliche Aufgaben mit sich: Neben den üblichen
Gesprächen mit Menschen aus dem ganzen Bundesgebiet, gestalten und begleiten wir
auch die umfassenderen Bewerbungsverfahren für die Bundesleitungsämter.
Dieser Prozess umfasst die Erstellung und Veröffentlichung der
Stellenausschreibungen, die Sichtung eingehender Bewerbungen, die Organisation
und Durchführung von Kennenlerngesprächen in enger Zusammenarbeit mit der
Bundesstelle sowie, im Fall der geistlichen Bundesleitung, die Einholung des
Einverständnisses der Deutschen Bischofskonferenz.
Dabei achten wir darauf, euch gezielt per Mail zu informieren mit dem Ziel, euch
gut auf dem Laufenden zu halten, ohne euch mit Informationen zu überladen.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die Aktualisierung der Stellenbeschreibungen der
ehrenamtlichen Ämter. Dafür haben wir die Expertise der aktuellen
Amtsinhaber*innen eingeholt. Schließlich wissen sie am besten, worauf es in
ihren Funktionen ankommt.

Auch bei der konkreten Durchführung der Wahlen haben wir einiges
weiterentwickelt. Auf Grundlage der Rückmeldungen zur BuKo 2024 haben wir
verschiedene Elemente angepasst. So haben wir auf den Bundesräten beispielsweise
mit einem dauerhaft sichtbaren Ablaufplan gearbeitet, um Orientierung zu bieten
und Verwirrung zu vermeiden. In Openslides (dem Wahltool) wird außerdem nun
angezeigt, wie viele Stellen aktuell zu besetzen sind. In der Moderation achten
wir auf eine kompakte Einführung in den Wahlprozess mithilfe einer Präsentation,
beschränken uns auf die jeweils relevanten Informationen und weisen regelmäßig
darauf hin, wie Stimmen gültig abgegeben werden.

Ein besonderes Dankeschön gilt an dieser Stelle Joshi, der uns mit der
Einrichtung und Durchführung der Wahlen über OpenSlides großartig unterstützt
hat!

Wir sind zufrieden, dass wir auf den Bundesräten mehrere freie Stellen
erfolgreich besetzen konnten.

Gemeinsam mit der Bundesstelle (zunächst mit Simon, inzwischen mit Judith)
arbeiten wir uns Schritt für Schritt durch die Wahlverfahren. Von euch haben wir
bisher ausschließlich positives Feedback erhalten, worüber wir uns sehr freuen.
Unser Ziel bleibt, die Wahlen auch auf dieser Bundeskonferenz so angenehm wie
möglich zu gestalten. Für euch, für die Kandidierenden und natürlich auch für
uns 😊

Es ist Anfang Mai, kurz vor dem Versand und vor uns liegen noch einige
Kandidierendengespräche, die ihr hoffentlich gut nutzen konntet, um eure
Wahlentscheidungen vorzubereiten.

Die finale Planung des Wahlablaufs steht noch aus. Auch die Überarbeitung der
Stellenbeschreibungen der ehrenamtlichen Ämter ist noch nicht abgeschlossen.
Wir gehen davon aus, dass je näher die BuKo rückt, zunehmend Absprachen mit den
Kandidierenden nötig sein werden, um alle Prozesse gut zu koordinieren.

Zusammen mit dem Satzungsausschuss haben wir an einem neuen Wahlverfahren
gefeilt, wir sind schon sehr gespannt darauf, was ihr zu unserem Vorschlag sagen
werdet. Danke schon mal an den Satzungsausschuss für die produktive und
hilfreiche Zusammenarbeit!

Und: In der aktuellen Besetzung hat noch niemand von uns als Wahlausschuss an
einer Bundeskonferenz teilgenommen. Das wird spannend!