Ä1 zu A2: Neue Mitgliederdatenbank

Die Laufzeit der aktuellen Mitgliedsdatenbank wird um ein Jahr (bis Ende 2028) verlängert, da das aktuelle Angebot für das Tool “Campflow” nicht finanzierbar ist.
Die Bundesleitung wird beauftragt mit den Betreiber*innen von Campflow in Vertragsverhandlungen zu treten.

Für diese Vertragsverhandlungen gelten die folgenden Rahmenbedingungen:

• Für die Variante Vollversion:
  • Der verbandliche Gesamtpreis für die Vollversion für alle Ortsgruppen wird deutlich reduziert.

• Für die Basisversion:
  • Ein Rahmenvertrag zum Zubuchen einzelner Vollversionen wird mit dem Bundesverband abgeschlossen. Bestehende Rahmenverträge, die auf Diözesanebene geschlossen wurden, können weitergeführt werden.
  • Einzelne DVs erhalten die Möglichkeit, für alle Ortsgruppen in ihrem DV die Vollversion zu buchen. Dafür werden die Kosten pro Mitglied und nicht pro nutzende Ortsgruppe berechnet.
  • Es gibt einen deutlichen Mengenrabatt für die Zubuchung von Vollversionen über den Rahmenvertrag des Bundesverbands.

• Es gibt eine Preisgarantie für die gesamte Laufzeit von 10 Jahren.

Der Bundesverband soll anteilig Kosten für die neue MiDa übernehmen. Der Verwaltungsrat prüft, wie viele Kosten übernommen werden können.

Auf dem Herbstbundesrat berichtet die Bundesleitung und der Verwaltungsrat über die Ergebnisse und legen einen Vorschlag für ein Finanzierungsmodell vor. In der Vorbereitung werden die Diözesanverbände bezüglich deren finanzieller Möglichkeiten nochmal einbezogen.