Ä2 zu A2: Neue Mitgliederdatenbank

Die Laufzeit der aktuellen Mitgliedsdatenbank wird um ein Jahr (bis Ende 2028)
verlängert, da das aktuelle Angebot für das Tool “Campflow” nicht finanzierbar
ist.

Die Bundesleitung wird beauftragt mit den Betreiber*innen von Campflow in
Vertragsverhandlungen zu treten.



Für diese Vertragsverhandlungen gelten die folgenden Rahmenbedingungen:

• Für die Variante Vollversion:
  • Der verbandliche Gesamtpreis für die Vollversion für alle
    Ortsgruppen wird deutlich reduziert.

• Für die Basisversion:
  • Ein Rahmenvertrag zum Zubuchen einzelner Vollversionen wird mit dem
    Bundesverband abgeschlossen. Dieser Rahmenvertrag beinhaltet keine Beschränkung bezüglich der innerverbandlichen Kostenverteilung. Bestehende Rahmenverträge, die auf
    Diözesanebene geschlossen wurden, können weitergeführt werden.
  • Einzelne DVs erhalten alternativ die Möglichkeit, für alle Ortsgruppen in ihrem
    DV nach dem Modell "Kosten per Mitglied" die Vollversion zu buchen. Dafür werden die Kosten pro Mitglied
    und nicht pro nutzende Ortsgruppe berechnet.
  • Es gibt einen deutlichen Mengenrabatt für die Zubuchung von
    Vollversionen über den Rahmenvertrag des Bundesverbands.
  • Bei der Zubuchung der Vollversion werden die bereits angefallenen Beiträge für die Basisversion berücksichtigt.

• Es gibt eine Preisgarantie für die gesamte Laufzeit von 10 Jahren.

Der Bundesverband soll anteilig Kosten für die neue MiDa übernehmen. Der
Verwaltungsrat prüft, wie viele Kosten übernommen werden können.



Auf dem Herbstbundesrat berichtet die Bundesleitung und der Verwaltungsrat über
die Ergebnisse und legen einen Vorschlag für ein Finanzierungsmodell vor. In der
Vorbereitung werden die Diözesanverbände bezüglich deren finanzieller
Möglichkeiten nochmal einbezogen.